Ο Microsoft Copilot δεν είναι απλά μία τεχνολογική ενημέρωση αλλά ένα άλμα που θα αλλάξει έμπρακτα τον τρόπο που εργαζόμαστε σε καθημερινή βάση
Η AI έχει γίνει πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της εργασιακής καθημερινότητας. Έρευνα της Microsoft στα μέσα της περυσινής χρονιάς, κατέδειξε πως το 75% των εργαζομένων που ασχολούνται με δεδομένα γνώσης, χρησιμοποιεί εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που μεταξύ άλλων μπορούν να συντάξουν κείμενα, να συνοψίσουν εκθέσεις και να απαντήσουν σε κάθε λογής ερωτήσεις. Σε αυτήν ακριβώς τη λογική «πάτησε» η Microsoft λανσάροντας τον Copilot (ή Microsoft Copilot, όπως είναι η πλήρης ονομασία του), το δικό της εργαλείο AI.
Πώς λειτουργεί ο Copilot;
Ο Copilot χρησιμοποιεί πανίσχυρα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης και τη γιγαντιαία βάση δεδομένων της ίδιας της Microsoft – που με τη σειρά της βασίζεται στις υπηρεσίες cloud της εταιρείας. Ο συνδυασμός αυτός είναι απαραίτητος αφού το ζητούμενο άλλωστε δεν είναι η παροχή γενικευμένων πληροφοριών αλλά η κατανόηση των αναγκών του εκάστοτε χρήστη την κάθε στιγμή. Για να καταλάβεις, δες μερικές από τις εργασίες που μπορείς να αναθέσεις στον Copilot:
• Σύνταξη ενός email στο Outlook στο ύφος και με το περιεχόμενο που θες
• Σύνοψη ενός meeting στο Teams με ό,τι σημαντικότερο ειπώθηκε και ενέργειες που πρέπει να γίνουν από τους παρευρισκόμενους
• Δημιουργία της πρώτης έκδοσης μίας παρουσίασης στο PowerPoint
• Ανάλυση τάσεων από ένα αρχείο στο Excel με πλήθος tabs και ανοργάνωτων δεδομένων
• Προτάσεις για διορθώσεις κειμένων στο Word
Κοινός παρονομαστής των ανωτέρω, η εξοικονόμηση χρόνου και η βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας του χρήστη.
Ποιους βοηθά περισσότερο ο Copilot;
Εκείνοι που θα εκμεταλλευτούν τα πλεονεκτήματα του Microsoft Copilot στο έπακρο είναι οι εργαζόμενοι που ασχολούνται με τη συγγραφή, την ανάλυση, την επεξεργασία και τη διαχείριση πληροφοριών ή δεδομένων γνώσης – οι λεγόμενοι knowledge workers.
Οι λόγοι είναι απλοί. O Copilot μπορεί να τους προσφέρει μία πρώτη έκδοση της δουλειάς τους (έγγραφα, παρουσιάσεις, εκθέσεις κλπ) ή έστω μία ιδέα στην οποία να μπορούν να βασιστούν. Μπορεί να εντοπίσει δεδομένα σε χρόνο μηδέν, να αυτοματοποιήσει πίνακες και να δημιουργήσει διαγράμματα και γραφήματα. Ο Copilot ουσιαστικά αναλαμβάνει βαρετές, επαναλαμβανόμενες ή πολύπλοκες εργασίες, αφήνοντας τον εργαζόμενο να επικεντρωθεί σε πιο δημιουργικά ή στρατηγικά θέματα.
Κινδυνεύεις να αντικατασταθείς από τον Copilot
Με μία λέξη, όχι. Ο ρόλος του Copilot δεν είναι να σε αντικαταστήσει αλλά να σου δώσει τη δυνατότητα να κάνεις ακόμα περισσότερα με τα laptops που κυκλοφορούν στην αγορά.
Εσύ θα εξακολουθήσεις να έχεις τα ηνία, να αποφασίζεις για τις συμβουλές και τις προτάσεις του Copilot που θα αποδεχθείς και εν τέλει για το περιεχόμενο της εργασίας σου. Σκέψου τον σαν ένα GPS: εκείνο συνιστά μεν διαδρομές όμως εσύ είσαι εκείνος που έχει το τιμόνι. Όσο πιο αποτελεσματικά μάθεις να χρησιμοποιείς τον Copilot, τόσο καλύτερη θα γίνει η δουλειά σου. Work smart, not hard.
Κάνοντας τα πρώτα σου βήματα με τον Copilot
Η διάθεση του Microsoft Copilot γίνεται σταδιακά μέσα από τις εφαρμογές του Microsoft 365. Κάποιες εταιρείες και οι οικιακοί χρήστες έχουν ήδη πρόσβαση, άλλες είναι στην αναμονή. Αν χρησιμοποιείς προγράμματα όπως το Excel, το Word, το Outlook και το Teams, το πιθανότερο είναι πως οι πρώτες λειτουργίες του Copilot θα πρέπει να είναι ήδη διαθέσιμες – δες για παράδειγμα στα δεξιά της καρτέλας Home σε Word, Excel και PowerPoint καθώς επίσης και στο μενού του δεξιού κλικ. Ο τρόπος με τον οποίο ο Copilot ενσωματώνεται στις εφαρμογές του Microsoft 365 είναι τόσο φυσικός που είναι λες και πάντα ήταν εκεί!
Ο Microsoft Copilot δεν είναι απλά μία τεχνολογική ενημέρωση αλλά ένα άλμα που θα αλλάξει έμπρακτα τον τρόπο που εργαζόμαστε σε καθημερινή βάση, επιτρέποντάς μας να γίνουμε πιο παραγωγικοί, τη στιγμή που ευχαριστιόμαστε περισσότερο αυτό το οποίο κάνουμε. Είπαμε: δεν είναι εδώ για να κάνει τη δουλειά σου αλλά για να σε βοηθήσει να εργαστείς ευκολότερα, ταχύτερα και καλύτερα.